Ένα σύγχρονο σχεδιαστικά πρόγραμμα πρέπει να εξασφαλίζει την πρόσβαση στα δεδομένα και στις εργασίες της εφαρμογής, μόνο σε αυτούς που πρέπει και όχι σε τρίτους. Έτσι φροντίσαμε για:
- Πρόσβαση στην εφαρμογή μετά από επιβεβαίωση στοιχείων χρήστη (user login)
- Ο κάθε χρήστης έχει μόνο πρόσβαση σε συγκεκριμένες εργασίες και υποσυστήματα της εφαρμογής ανάλογα τα δικαιώματα που του δίνουμε.
- Κατά την εισαγωγή δεδομένων γίνεται έλεγχος των πεδίων των φορμών και εμφάνιση βοηθητικών μηνυμάτων σε περίπτωση λάθους.