Category: about

Όταν ξεκινήσαμε την καταγραφή των αναγκών ενός τέτοιου προγράμματος και είδαμε τις προτεινόμενες λύσεις της αγοράς, ήταν πολύ εύκολο να οριοθετήσουμε τι επιδιώκαμε από τη δική μας εφαρμογή ώστε να είναι πέρα από τον ανταγωνισμό:

• Εφαρμογή ισχυρή σε δυνατότητες και ευέλικτη σε μελλοντικές αλλαγές & προσθήκες.
• Ανάπτυξη ξεχωριστών κυκλωμάτων ώστε να προσαρμόζεται στις απαιτήσεις του κάθε πελάτη, να πληρώνει μόνο αυτά που χρειάζεται και να μεγαλώνει μαζί με τις ανάγκες του.
• Σχεδίαση με τα πιο σύγχρονα και αναγνωρισμένα εργαλεία ανάπτυξης λογισμικού.
• Πλούσιο και φιλικό περιβάλλον εργασίας με μενού
• Αποφυγή λαθών από τους χρήστες κατά την εισαγωγή δεδομένων
• Αυτοματοποίηση όσο το δυνατόν περισσοτέρων διαδικασιών ώστε το προσωπικό να πραγματοποιεί τα απλώς απαραίτητα
• Πλήρης υποστήριξη φορητών συσκευών

Το σημαντικότερο θέμα σε οποιοδήποτε πρόγραμμα είναι η προστασία των δεδομένων της εφαρμογής. Ακόμα και την καλύτερη εφαρμογή να έχεις φτιάξει δεν μπορεί να πας πουθενά αν δεν έχεις μια σωστή βάση δεδομένων. Έτσι επιλέξαμε τη βάση δεδομένων μας με βάση τα παρακάτω κριτήρια:

• Με τη χρήση μιας σύγχρονης βάσης δεδομένων χωρις περιορισμούς σε δυνατότητες, σε αριθμό ταυτόχρονα συνδεδεμένων χρηστών ή αριθμούς εγγραφών μπορείτε να είστε ήσυχοι για την προστασία των δεδομένων σας.
• Ανάλογα με τους σταθμούς εργασίας που έχετε στο χώρο σας μπορεί να εγκατασταθεί σε ξεχωριστό κεντρικό εξυπηρετητή (server) ανεξάρτητου λειτουργικού συστήματος.
• Αυτόματη ή κατά επιλογή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

Ένα σύγχρονο σχεδιαστικά πρόγραμμα πρέπει να εξασφαλίζει την πρόσβαση στα δεδομένα και στις εργασίες της εφαρμογής, μόνο σε αυτούς που πρέπει και όχι σε τρίτους. Έτσι φροντίσαμε για:

• Πρόσβαση στην εφαρμογή μετά από επιβεβαίωση στοιχείων χρήστη (user login)
• Ο κάθε χρήστης έχει μόνο πρόσβαση σε συγκεκριμένες εργασίες και υποσυστήματα της εφαρμογής ανάλογα τα δικαιώματα που του δίνουμε.
• Κατά την εισαγωγή δεδομένων γίνεται έλεγχος των πεδίων των φορμών και εμφάνιση βοηθητικών μηνυμάτων σε περίπτωση λάθους.

Μερικά από τα χαρακτηριστικά και τις δυνατότητες που κάνουν την εφαρμογή να ξεχωρίζει:

Χαρακτηριστικά-Δυνατότητες έκδοσης 3.X

• Χωρίς περιορισμούς στον αριθμό πολυκατοικιών προς διαχείριση
• Πλήρης υποστήριξη πολλαπλών θέσεων εργασίας
• Ανάλογα με τους σταθμούς εργασίας που έχετε στο χώρο σας μπορεί να εγκατασταθεί σε ξεχωριστό κεντρικό εξυπηρετητή (server) ανεξάρτητου λειτουργικού συστήματος
• Πρόσβαση στην εφαρμογή μετά από επιβεβαίωση στοιχείων χρήστη (user login)
• Ο κάθε χρήστης έχει μόνο πρόσβαση σε συγκεκριμένες εργασίες και υποσυστήματα της εφαρμογής ανάλογα τα δικαιώματα που του δίνουμε.
• Ανοικτό και ευέλικτο με τη προσθήκη καταλλήλων υποσυστημάτων μπορεί να καλύψει τις πιο εξειδικευμένες απαιτήσεις και να παραμετροποιηθεί απόλυτα στις ανάγκες κάθε περίπτωσης.
• Το περιβάλλον εργασίας είναι κοινό, ενιαίο σε όλες τις φόρμες και ενέργειες-εργασίες της εφαρμογής για ευκολότερη εξοικείωση και γρηγορότερη εκμάθηση χρήσης του προγράμματος. Το μέγεθος των πεδίων στις φόρμες προσαρμόζονται από το χρήστη και την οθόνη του σταθμού εργασίας.
• Κάθε πολυκατοικία, διαμέρισμα και πελάτης/ένοικος έχει την δικιά του συγκεντρωτική καρτέλα με όλα τα σχετικά στοιχεία για εύκολη εύρεση των πληροφοριών και εισαγωγή νέων δεδομένων.
• On line σύστημα βοήθειας με οδηγό χρήσης της εφαρμογής, απαντήσεις σε ερωτήσεις και συμβουλές σε απορίες πελατών για το πώς λειτουργούν τα υποσυστήματα.
• Κατά την εισαγωγή δεδομένων γίνεται έλεγχος των πεδίων των φορμών και εμφάνιση βοηθητικών μηνυμάτων σε περίπτωση λάθους.
• Βοήθεια σε όλα τα βήματα εισαγωγής δεδομένων.
• Εύκολη τροποποίηση όλων των αναφορών και στατιστικών εκτυπώσεων της εφαρμογής μέσα από γραφικό περιβάλλον (Crystal Reports)
• Πλήρης διαχείριση τακτικών και εκτάκτων δαπανών με δυνατότητα αποπληρωμής σε δόσεις
• Επιμερισμός δαπανών (εκτάκτων & τακτικών) σε πολλαπλές κατηγορίες κοινοχρήστων.
• Επιλογή δαπανών αν υπολογίζονται ή όχι στην εφορία. Εκτύπωση κατάστασης αναλυτικών χρεώσεων δαπανών για εφορία ανά ένοικο.
• Δυνατότητα ξεχωριστών χρεώσεων σε ιδιοκτήτες και ενοίκους.
• Υποστήριξη όλων των πιθανών σεναρίων συμμετοχής κλειστού διαμερίσματος.
• Δημιουργία διαμερισμάτων-κλώνων για καλύτερη διαχείριση διάφορων μετρητών όπως των ηλιακών και έκδοση κοινοχρήστων μόνο για τα πραγματικά διαμερίσματα
• Καταγραφή όλων των τιμών & ειδών μετρητών με απεριόριστους κοινούς μετρητές ο καθένας με τα δικά του χιλιοστά για ακριβή επιμερισμό χρεώσεων
• Δυνατότητα εισαγωγής και εκτύπωσης μηνυμάτων στα ειδοποιητήρια διαμερισμάτων και στη συγκεντρωτική κατάσταση πολυκατοικιών
• Εισαγωγή και εκτύπωση ημερομηνιών είσπραξης στα ειδοποιητήρια διαμερισμάτων και στη συγκεντρωτική κατάσταση πολυκατοικιών
• Μαζικός υπολογισμός κοινοχρήστων για όλες ή επιλεγμένες πολυκατοικίες.
• Επανεκτύπωση συγκεντρωτικών καταστάσεων και ειδοποιητηρίων για οποιαδήποτε περίοδο
• Πλήρης αναλυτική καταγραφή ιστορικού χρεώσεων ανά ένοικο.
• Πλήρης υποστήριξη είσπραξης έναντι για πληρωμή μέρους του υπόλοιπου του ενοίκου και ταυτόχρονη εξόφληση των πιο παλιών χρονολογικά μηνιαίων κοινοχρήστων.
• Δυνατότητα προπληρωμής κοινοχρήστων.
• Άμεση ενημέρωση για το συνολικό υπόλοιπο ενοίκου και διαμερίσματος
• Δυνατότητα μαζικής εξόφλησης μηνιαίων χρεώσεων κοινοχρήστων
• Μεταφορά υπολοίπων κοινοχρήστων και εξόφληση από τον ιδιοκτήτη διαμερίσματος σε οποιαδήποτε περίπτωση αδυναμίας πληρωμής από τον ένοικο
• Αυτόματη δημιουργία αποδείξεων πληρωμής και εκτύπωσης αυτών με την μερική πληρωμή ή εξόφληση κοινοχρήστων.
• Δυνατότητα ακύρωσης μιας είσπραξης ή μιας πληρωμής με ταυτόχρονη εκτύπωση ακυρωτικής απόδειξης
• Κύκλωμα εισπράξεων και πληρωμών σε τρίτους όπως συνεργεία με εκτυπώσεις εισροής και εκροής χρημάτων (συναλλαγών) με υποστήριξη πληρωμής έναντι για πληρωμή των πιο παλιών χρονολογικά υποχρεώσεων μας σε προμηθευτές ή συνεργάτες.
• Δυνατότητα έλεγχου σε πληρωμή δαπάνης αν το ταμείο στο ισοζύγιο πολυκατοικίας είναι αρνητικό
• Παρακολούθηση ταμείου επιχείρησης σε ημερήσια βάση ή σε χρονικό διάστημα που ορίζουμε
• Εισαγωγή υπολοίπων & αποθεματικού μέσα από ένα ευέλικτο γραφικό περιβάλλον. Όλα τα υπόλοιπα κοινοχρήστων και τα αποθεματικά των ενοίκων των πολυκατοικιών που διαχειρίζεστε από το παλιό σας πρόγραμμα ή των νέων πολυκατοικιών που αναλαμβάνετε
• Εισαγωγή κατηγοριών κοινοχρήστων μαζί με τα χιλιοστά τους και τις τελευταίες μετρήσεις θέρμανσης & ύδρευσης με τη χρήση ενός φιλικού οδηγού και επιλέγοντας ένα από τα προτεινόμενα σενάρια. Ανοίξτε εύκολα και απλά όλες τις κατηγορίες κοινοχρήστων σε νέες πολυκατοικίες που ξεκινάτε να διαχειρίζεστε.
• Σε όλες τις οθόνες, υποσυστήματα και  λειτουργίες της εφαρμογής, κεντρικό ρόλο παίζει η ταξινόμηση των πολυκατοικιών σε δρομολόγια για διευκόλυνση μιας σειράς ροής εργασιών, καλύτερο προγραμματισμό και ταχύτερης ολοκλήρωσης των εργασιών.
• Δυνατότητα ορισμού ταξινόμησης και εμφάνισης των διαμερισμάτων μιας πολυκατοικίας σε όλες τις εκτυπώσεις της εφαρμογής.
• Καταγραφή των πληρωμών μέσω πιστωτικής κάρτας ή e-banking.
• Έκδοση πολλαπλών κοινοχρήστων ανά μήνα.