κύκλωμα αυτοματοποίησης δαπανών

Μήπως ξοδεύετε πολύ χρόνο πάνω από λογαριασμούς και τιμολόγια; ⏳

Σταματήστε να πληκτρολογείτε δεδομένα! Το Residence Manager Cloud παρουσιάζει το νέο έξυπνο κύκλωμα αυτοματοποίησης δαπανών. 🚀

✅ Αυτόματη σύνδεση με παρόχους και λήψη λογαριασμών (Ρεύμα, Νερό κ.λπ.).
✅ Αυτόματη εγγραφή των εξόδων στα κοινόχρηστα της επόμενης περιόδου.
✅ Αυτόματο upload του PDF για να το βλέπουν όλοι οι ένοικοι στο κυκλωμα myResidence.

Συνδυάστε το με το κυκλωμα Task Manager για να ορίσετε πότε ακριβώς θέλετε να εκτελούνται οι εργασίες και αφήστε το σύστημα να δουλεύει για εσάς, με απόλυτη ακρίβεια και συνέπεια.

Manager AI Assistant

Ήρθε η ώρα να γνωρίσετε το Manager AI Assistant – τον πρώτο έξυπνο οδηγό που μετατρέπει τη διαχείριση κτιρίων σε μια απλή… συζήτηση!

🎙️ «Πες το και έγινε!»

Ξεχάστε τα κλικ και τις περίπλοκες αναζητήσεις. Τώρα, μπορείτε απλά να μιλήσετε στην εφαρμογή σας:

  • «Στείλε ενα ευγενικο μηνυμα υπενθυμισης οφειλής σε οσους χρωστάνε πάνω από 200€ στη Δημοκρατίας 12»
  • «Βρες μου τα στοιχεία του υδραυλικού για το κτίριο Α.»
  • «Στείλε μια Χριστουγεννιάτικη κάρτα σε όλους τους ενοίκους.»

✨ Τι κάνει το Manager AI για εσάς;

  • Άμεση Πρόσβαση στα Δεδομένα: Συνδέεται με τη βάση σας και σας δίνει απαντήσεις σε δευτερόλεπτα
  • Έξυπνες Ενέργειες: προετοιμάζει προσωποποιημένα emails σε ενοικους-προμηθευτες. Εσείς απλά πατάτε «Αποστολή»!
  • Προσωπική Επικοινωνία: Δημιουργεί ευχετήριες κάρτες για κάθε ένοικο, ενισχύοντας το κλίμα εμπιστοσύνης στην πολυκατοικία.
  • Φωνητική Καθοδήγηση: Σας απαντάει δυνατά, ώστε να έχετε τον έλεγχο ακόμα κι όταν βρίσκεστε εν κινήσει.

📈 Ανεβάστε το επίπεδο των υπηρεσιών σας!
Δεν πρόκειται για ένα απλό chatbot. Είναι ένας Conversational Assistant που καταλαβαίνει τις ανάγκες σας και δρα για εσάς. Μειώστε τον διοικητικό σας φόρτο και αφιερώστε χρόνο σε αυτό που πραγματικά μετράει: την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.

Είστε έτοιμοι να δείτε το μέλλον της διαχείρισης;
👉 Κλείστε ένα Demo σήμερα!

Η διαχείριση κτιρίων μόλις έγινε πιο έξυπνη, πιο γρήγορη, πιο “ανθρώπινη”.

Κύκλωμα ενοικων

Κάθε χρήστης έχει πλέον τη δυνατότητα, μέσω υπολογιστή, tablet ή κινητού, να αποκτά πρόσβαση σε όλα τα μηνιαία κοινόχρηστα που αφορούν τα διαμερίσματά του. Μπορεί εύκολα να προβάλλει και να εκτυπώνει ειδοποιητήρια, καθώς και να παρακολουθεί το συνολικό του υπόλοιπο και την αναλυτική του διάρθρωση.

Παράλληλα, παρέχεται η δυνατότητα εξόφλησης των κοινοχρήστων μέσω πιστωτικής κάρτας. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει είτε την πλήρη εξόφληση του υπολοίπου του είτε την πληρωμή συγκεκριμένων ειδοποιητηρίων ή ακόμη και την καταβολή έναντι ποσού. Υποστηρίζονται οι δημοφιλείς πλατφόρμες πληρωμών Stripe και Viva.

Επιπλέον, δίνεται η δυνατότητα αναφοράς προβλημάτων που αφορούν το διαμέρισμα ή το κτίριο, με ταυτόχρονη επισύναψη εγγράφων, φωτογραφιών ή βίντεο. Ο χρήστης μπορεί να παρακολουθεί την πορεία εξέλιξης κάθε αιτήματος έως την οριστική επίλυσή του.

Μέσω της ενσωματωμένης λειτουργίας συνομιλίας (chat), οι ένοικοι μπορούν να επικοινωνούν μεταξύ τους, καθώς και με τον διαχειριστή του κτιρίου, διευκολύνοντας την άμεση και αποτελεσματική επικοινωνία.

Τέλος, παρέχεται ηλεκτρονική πρόσβαση σε όλα τα σημαντικά έγγραφα του κτιρίου, όπως καταστάσεις κοινοχρήστων, λογαριασμοί, τιμολόγια δαπανών και αποδείξεις πληρωμών.

Η εφαρμογή έχει αναπτυχθεί με τη χρήση σύγχρονων εργαλείων και frameworks, αντίστοιχων με αυτά που αξιοποιεί η Google στις δικές της εφαρμογές, προσφέροντας ένα φιλικό και εύχρηστο περιβάλλον χρήσης, με παράλληλη διασφάλιση υψηλού επιπέδου προστασίας και ασφάλειας δεδομένων.

Κύκλωμα συνελεύσεων πολυκατοικιών

Τώρα μπορείτε να παρακολουθείτε online ολες τις συνελεύσεις πολυκατοικιών που διαχειρίζεστε με τις φυσικές παρουσίες, θέματα προς συζήτηση και την ψηφοφορία τους.

Σε περίπτωση μη απαρτίας μπορείτε να προχωρήσετε σε ηλεκτρονική διαδικτυακή ψηφοφορία, με διαφανή διαδικασία, απολυτα ασφαλής και με μέγιστη προστασία του τρόπου ψηφοφορίας και του αποτελέσματος.

Κύκλωμα ebanking

Το κύκλωμα ebanking σας δίνει τη δυνατότητα να ενημερώνεται τις εισπράξεις των κοινοχρήστων από το web banking όλων των γνωστών τραπεζών και το διατραπεζικο συστημα Dias με RF κωδικους πληρωμης.

1ο βήμα είναι ότι τα ειδοποιητήρια αποκτούν ηλεκτρονικό κωδικό πληρωμής ή εχετε αποκτησει το δικο σας RF κωδικο πληρωμης. Έτσι καθένας κατά την πληρωμή του με ebanking προσθέτει το κωδικό πληρωμής στη περιγραφή της κίνησης.

2ο βήμα είναι ότι κατεβάζετε τις κινήσεις των λογαριασμών σας μέσα από το εταιρικό σας web banking ή το συστημα Dias

3o βήμα είναι η εισαγωγή των κινήσεων στο κύκλωμα ebanking το οποίο κάνει έλεγχο, φιλτράρισμα, συνδέει τη κάθε εγγραφή με τα αντίστοιχα ειδοποιητήρια και προχωράει στην είσπραξη τους ενημερώνοντας άμεσα την εφαρμογή σας.