Μερικά από τα χαρακτηριστικά και τις δυνατότητες που κάνουν την εφαρμογή να ξεχωρίζει:
Χαρακτηριστικά-Δυνατότητες έκδοσης 3.X
- Χωρίς περιορισμούς στον αριθμό πολυκατοικιών προς διαχείριση
- Πλήρης υποστήριξη πολλαπλών θέσεων εργασίας
- Ανάλογα με τους σταθμούς εργασίας που έχετε στο χώρο σας μπορεί να εγκατασταθεί σε ξεχωριστό κεντρικό εξυπηρετητή (server) ανεξάρτητου λειτουργικού συστήματος
- Πρόσβαση στην εφαρμογή μετά από επιβεβαίωση στοιχείων χρήστη (user login)
- Ο κάθε χρήστης έχει μόνο πρόσβαση σε συγκεκριμένες εργασίες και υποσυστήματα της εφαρμογής ανάλογα τα δικαιώματα που του δίνουμε.
- Ανοικτό και ευέλικτο με τη προσθήκη καταλλήλων υποσυστημάτων μπορεί να καλύψει τις πιο εξειδικευμένες απαιτήσεις και να παραμετροποιηθεί απόλυτα στις ανάγκες κάθε περίπτωσης.
- Το περιβάλλον εργασίας είναι κοινό, ενιαίο σε όλες τις φόρμες και ενέργειες-εργασίες της εφαρμογής για ευκολότερη εξοικείωση και γρηγορότερη εκμάθηση χρήσης του προγράμματος. Το μέγεθος των πεδίων στις φόρμες προσαρμόζονται από το χρήστη και την οθόνη του σταθμού εργασίας.
- Κάθε πολυκατοικία, διαμέρισμα και πελάτης/ένοικος έχει την δικιά του συγκεντρωτική καρτέλα με όλα τα σχετικά στοιχεία για εύκολη εύρεση των πληροφοριών και εισαγωγή νέων δεδομένων.
- On line σύστημα βοήθειας με οδηγό χρήσης της εφαρμογής, απαντήσεις σε ερωτήσεις και συμβουλές σε απορίες πελατών για το πώς λειτουργούν τα υποσυστήματα.
- Κατά την εισαγωγή δεδομένων γίνεται έλεγχος των πεδίων των φορμών και εμφάνιση βοηθητικών μηνυμάτων σε περίπτωση λάθους.
- Βοήθεια σε όλα τα βήματα εισαγωγής δεδομένων.
- Εύκολη τροποποίηση όλων των αναφορών και στατιστικών εκτυπώσεων της εφαρμογής μέσα από γραφικό περιβάλλον (Crystal Reports)
- Πλήρης διαχείριση τακτικών και εκτάκτων δαπανών με δυνατότητα αποπληρωμής σε δόσεις
- Επιμερισμός δαπανών (εκτάκτων & τακτικών) σε πολλαπλές κατηγορίες κοινοχρήστων.
- Επιλογή δαπανών αν υπολογίζονται ή όχι στην εφορία. Εκτύπωση κατάστασης αναλυτικών χρεώσεων δαπανών για εφορία ανά ένοικο.
- Δυνατότητα ξεχωριστών χρεώσεων σε ιδιοκτήτες και ενοίκους.
- Υποστήριξη όλων των πιθανών σεναρίων συμμετοχής κλειστού διαμερίσματος.
- Δημιουργία διαμερισμάτων-κλώνων για καλύτερη διαχείριση διάφορων μετρητών όπως των ηλιακών και έκδοση κοινοχρήστων μόνο για τα πραγματικά διαμερίσματα
- Καταγραφή όλων των τιμών & ειδών μετρητών με απεριόριστους κοινούς μετρητές ο καθένας με τα δικά του χιλιοστά για ακριβή επιμερισμό χρεώσεων
- Δυνατότητα εισαγωγής και εκτύπωσης μηνυμάτων στα ειδοποιητήρια διαμερισμάτων και στη συγκεντρωτική κατάσταση πολυκατοικιών
- Εισαγωγή και εκτύπωση ημερομηνιών είσπραξης στα ειδοποιητήρια διαμερισμάτων και στη συγκεντρωτική κατάσταση πολυκατοικιών
- Μαζικός υπολογισμός κοινοχρήστων για όλες ή επιλεγμένες πολυκατοικίες.
- Επανεκτύπωση συγκεντρωτικών καταστάσεων και ειδοποιητηρίων για οποιαδήποτε περίοδο
- Πλήρης αναλυτική καταγραφή ιστορικού χρεώσεων ανά ένοικο.
- Πλήρης υποστήριξη είσπραξης έναντι για πληρωμή μέρους του υπόλοιπου του ενοίκου και ταυτόχρονη εξόφληση των πιο παλιών χρονολογικά μηνιαίων κοινοχρήστων.
- Δυνατότητα προπληρωμής κοινοχρήστων.
- Άμεση ενημέρωση για το συνολικό υπόλοιπο ενοίκου και διαμερίσματος
- Δυνατότητα μαζικής εξόφλησης μηνιαίων χρεώσεων κοινοχρήστων
- Μεταφορά υπολοίπων κοινοχρήστων και εξόφληση από τον ιδιοκτήτη διαμερίσματος σε οποιαδήποτε περίπτωση αδυναμίας πληρωμής από τον ένοικο
- Αυτόματη δημιουργία αποδείξεων πληρωμής και εκτύπωσης αυτών με την μερική πληρωμή ή εξόφληση κοινοχρήστων.
- Δυνατότητα ακύρωσης μιας είσπραξης ή μιας πληρωμής με ταυτόχρονη εκτύπωση ακυρωτικής απόδειξης
- Κύκλωμα εισπράξεων και πληρωμών σε τρίτους όπως συνεργεία με εκτυπώσεις εισροής και εκροής χρημάτων (συναλλαγών) με υποστήριξη πληρωμής έναντι για πληρωμή των πιο παλιών χρονολογικά υποχρεώσεων μας σε προμηθευτές ή συνεργάτες.
- Δυνατότητα έλεγχου σε πληρωμή δαπάνης αν το ταμείο στο ισοζύγιο πολυκατοικίας είναι αρνητικό
- Παρακολούθηση ταμείου επιχείρησης σε ημερήσια βάση ή σε χρονικό διάστημα που ορίζουμε
- Εισαγωγή υπολοίπων & αποθεματικού μέσα από ένα ευέλικτο γραφικό περιβάλλον. Όλα τα υπόλοιπα κοινοχρήστων και τα αποθεματικά των ενοίκων των πολυκατοικιών που διαχειρίζεστε από το παλιό σας πρόγραμμα ή των νέων πολυκατοικιών που αναλαμβάνετε
- Εισαγωγή κατηγοριών κοινοχρήστων μαζί με τα χιλιοστά τους και τις τελευταίες μετρήσεις θέρμανσης & ύδρευσης με τη χρήση ενός φιλικού οδηγού και επιλέγοντας ένα από τα προτεινόμενα σενάρια. Ανοίξτε εύκολα και απλά όλες τις κατηγορίες κοινοχρήστων σε νέες πολυκατοικίες που ξεκινάτε να διαχειρίζεστε.
- Σε όλες τις οθόνες, υποσυστήματα και λειτουργίες της εφαρμογής, κεντρικό ρόλο παίζει η ταξινόμηση των πολυκατοικιών σε δρομολόγια για διευκόλυνση μιας σειράς ροής εργασιών, καλύτερο προγραμματισμό και ταχύτερης ολοκλήρωσης των εργασιών.
- Δυνατότητα ορισμού ταξινόμησης και εμφάνισης των διαμερισμάτων μιας πολυκατοικίας σε όλες τις εκτυπώσεις της εφαρμογής.
- Καταγραφή των πληρωμών μέσω πιστωτικής κάρτας ή e-banking.
- Έκδοση πολλαπλών κοινοχρήστων ανά μήνα.
