residence-manager

Ένα σύγχρονο σχεδιαστικά πρόγραμμα πρέπει να εξασφαλίζει την πρόσβαση στα δεδομένα και στις εργασίες της εφαρμογής, μόνο σε αυτούς που πρέπει και όχι σε τρίτους. Έτσι φροντίσαμε για:

• Πρόσβαση στην εφαρμογή μετά από επιβεβαίωση στοιχείων χρήστη (user login)
• Ο κάθε χρήστης έχει μόνο πρόσβαση σε συγκεκριμένες εργασίες και υποσυστήματα της εφαρμογής ανάλογα τα δικαιώματα που του δίνουμε.
• Κατά την εισαγωγή δεδομένων γίνεται έλεγχος των πεδίων των φορμών και εμφάνιση βοηθητικών μηνυμάτων σε περίπτωση λάθους.

Μερικά από τα χαρακτηριστικά και τις δυνατότητες που κάνουν την εφαρμογή να ξεχωρίζει:

Χαρακτηριστικά-Δυνατότητες έκδοσης 3.X

• Χωρίς περιορισμούς στον αριθμό πολυκατοικιών προς διαχείριση
• Πλήρης υποστήριξη πολλαπλών θέσεων εργασίας
• Ανάλογα με τους σταθμούς εργασίας που έχετε στο χώρο σας μπορεί να εγκατασταθεί σε ξεχωριστό κεντρικό εξυπηρετητή (server) ανεξάρτητου λειτουργικού συστήματος
• Πρόσβαση στην εφαρμογή μετά από επιβεβαίωση στοιχείων χρήστη (user login)
• Ο κάθε χρήστης έχει μόνο πρόσβαση σε συγκεκριμένες εργασίες και υποσυστήματα της εφαρμογής ανάλογα τα δικαιώματα που του δίνουμε.
• Ανοικτό και ευέλικτο με τη προσθήκη καταλλήλων υποσυστημάτων μπορεί να καλύψει τις πιο εξειδικευμένες απαιτήσεις και να παραμετροποιηθεί απόλυτα στις ανάγκες κάθε περίπτωσης.
• Το περιβάλλον εργασίας είναι κοινό, ενιαίο σε όλες τις φόρμες και ενέργειες-εργασίες της εφαρμογής για ευκολότερη εξοικείωση και γρηγορότερη εκμάθηση χρήσης του προγράμματος. Το μέγεθος των πεδίων στις φόρμες προσαρμόζονται από το χρήστη και την οθόνη του σταθμού εργασίας.
• Κάθε πολυκατοικία, διαμέρισμα και πελάτης/ένοικος έχει την δικιά του συγκεντρωτική καρτέλα με όλα τα σχετικά στοιχεία για εύκολη εύρεση των πληροφοριών και εισαγωγή νέων δεδομένων.
• On line σύστημα βοήθειας με οδηγό χρήσης της εφαρμογής, απαντήσεις σε ερωτήσεις και συμβουλές σε απορίες πελατών για το πώς λειτουργούν τα υποσυστήματα.
• Κατά την εισαγωγή δεδομένων γίνεται έλεγχος των πεδίων των φορμών και εμφάνιση βοηθητικών μηνυμάτων σε περίπτωση λάθους.
• Βοήθεια σε όλα τα βήματα εισαγωγής δεδομένων.
• Εύκολη τροποποίηση όλων των αναφορών και στατιστικών εκτυπώσεων της εφαρμογής μέσα από γραφικό περιβάλλον (Crystal Reports)
• Πλήρης διαχείριση τακτικών και εκτάκτων δαπανών με δυνατότητα αποπληρωμής σε δόσεις
• Επιμερισμός δαπανών (εκτάκτων & τακτικών) σε πολλαπλές κατηγορίες κοινοχρήστων.
• Επιλογή δαπανών αν υπολογίζονται ή όχι στην εφορία. Εκτύπωση κατάστασης αναλυτικών χρεώσεων δαπανών για εφορία ανά ένοικο.
• Δυνατότητα ξεχωριστών χρεώσεων σε ιδιοκτήτες και ενοίκους.
• Υποστήριξη όλων των πιθανών σεναρίων συμμετοχής κλειστού διαμερίσματος.
• Δημιουργία διαμερισμάτων-κλώνων για καλύτερη διαχείριση διάφορων μετρητών όπως των ηλιακών και έκδοση κοινοχρήστων μόνο για τα πραγματικά διαμερίσματα
• Καταγραφή όλων των τιμών & ειδών μετρητών με απεριόριστους κοινούς μετρητές ο καθένας με τα δικά του χιλιοστά για ακριβή επιμερισμό χρεώσεων
• Δυνατότητα εισαγωγής και εκτύπωσης μηνυμάτων στα ειδοποιητήρια διαμερισμάτων και στη συγκεντρωτική κατάσταση πολυκατοικιών
• Εισαγωγή και εκτύπωση ημερομηνιών είσπραξης στα ειδοποιητήρια διαμερισμάτων και στη συγκεντρωτική κατάσταση πολυκατοικιών
• Μαζικός υπολογισμός κοινοχρήστων για όλες ή επιλεγμένες πολυκατοικίες.
• Επανεκτύπωση συγκεντρωτικών καταστάσεων και ειδοποιητηρίων για οποιαδήποτε περίοδο
• Πλήρης αναλυτική καταγραφή ιστορικού χρεώσεων ανά ένοικο.
• Πλήρης υποστήριξη είσπραξης έναντι για πληρωμή μέρους του υπόλοιπου του ενοίκου και ταυτόχρονη εξόφληση των πιο παλιών χρονολογικά μηνιαίων κοινοχρήστων.
• Δυνατότητα προπληρωμής κοινοχρήστων.
• Άμεση ενημέρωση για το συνολικό υπόλοιπο ενοίκου και διαμερίσματος
• Δυνατότητα μαζικής εξόφλησης μηνιαίων χρεώσεων κοινοχρήστων
• Μεταφορά υπολοίπων κοινοχρήστων και εξόφληση από τον ιδιοκτήτη διαμερίσματος σε οποιαδήποτε περίπτωση αδυναμίας πληρωμής από τον ένοικο
• Αυτόματη δημιουργία αποδείξεων πληρωμής και εκτύπωσης αυτών με την μερική πληρωμή ή εξόφληση κοινοχρήστων.
• Δυνατότητα ακύρωσης μιας είσπραξης ή μιας πληρωμής με ταυτόχρονη εκτύπωση ακυρωτικής απόδειξης
• Κύκλωμα εισπράξεων και πληρωμών σε τρίτους όπως συνεργεία με εκτυπώσεις εισροής και εκροής χρημάτων (συναλλαγών) με υποστήριξη πληρωμής έναντι για πληρωμή των πιο παλιών χρονολογικά υποχρεώσεων μας σε προμηθευτές ή συνεργάτες.
• Δυνατότητα έλεγχου σε πληρωμή δαπάνης αν το ταμείο στο ισοζύγιο πολυκατοικίας είναι αρνητικό
• Παρακολούθηση ταμείου επιχείρησης σε ημερήσια βάση ή σε χρονικό διάστημα που ορίζουμε
• Εισαγωγή υπολοίπων & αποθεματικού μέσα από ένα ευέλικτο γραφικό περιβάλλον. Όλα τα υπόλοιπα κοινοχρήστων και τα αποθεματικά των ενοίκων των πολυκατοικιών που διαχειρίζεστε από το παλιό σας πρόγραμμα ή των νέων πολυκατοικιών που αναλαμβάνετε
• Εισαγωγή κατηγοριών κοινοχρήστων μαζί με τα χιλιοστά τους και τις τελευταίες μετρήσεις θέρμανσης & ύδρευσης με τη χρήση ενός φιλικού οδηγού και επιλέγοντας ένα από τα προτεινόμενα σενάρια. Ανοίξτε εύκολα και απλά όλες τις κατηγορίες κοινοχρήστων σε νέες πολυκατοικίες που ξεκινάτε να διαχειρίζεστε.
• Σε όλες τις οθόνες, υποσυστήματα και  λειτουργίες της εφαρμογής, κεντρικό ρόλο παίζει η ταξινόμηση των πολυκατοικιών σε δρομολόγια για διευκόλυνση μιας σειράς ροής εργασιών, καλύτερο προγραμματισμό και ταχύτερης ολοκλήρωσης των εργασιών.
• Δυνατότητα ορισμού ταξινόμησης και εμφάνισης των διαμερισμάτων μιας πολυκατοικίας σε όλες τις εκτυπώσεις της εφαρμογής.
• Καταγραφή των πληρωμών μέσω πιστωτικής κάρτας ή e-banking.
• Έκδοση πολλαπλών κοινοχρήστων ανά μήνα.